GEMA im Restaurant: Gebühren und Livemusik

Auf ihrer Seite für die Gastronomie trennt die GEMA zwei Dinge voneinander. Das eine ist die Musik, die im Betrieb läuft, während gegessen wird. Das andere sind Veranstaltungen, und dazu zählt die GEMA ausdrücklich den Abend mit Live-Musik, die Barnacht und den Abend mit DJ. Der Satz dazu ist kurz: Veranstaltungen sind nicht über den Hintergrundmusikvertrag abgedeckt, sondern müssen separat angemeldet werden.

Für Veranstaltungen in der Gastronomie nennt die GEMA drei Tarife: U-V für Veranstaltungen mit Live-Musik, M-V für Veranstaltungen mit Tonträgern und VR-Ö als DJ-Tarif. Ein griechischer Abend mit Musikern läuft also über U-V. Wer stattdessen eine Anlage laufen lässt, landet in einem anderen Tarif, und wer beides an einem Abend macht, gibt das bei der Anmeldung am besten gleich so an.

Angemeldet wird über das Onlineportal der GEMA. Warten Sie damit nicht bis nach dem Abend: sobald der Termin mit dem Musiker steht, gehört die Anmeldung auf dieselbe Liste wie Personalplanung und Einkauf. Was sonst noch auf diese Liste gehört, steht im Überblick für Wirte.

Für die Musik, die während des Essens läuft, bietet die GEMA der Gastronomie drei Pakete an. Alle drei enthalten das Recht, das nahezu gesamte Weltrepertoire an 365 Tagen im Jahr auf den Gastronomieflächen wiederzugeben. Sie unterscheiden sich darin, wovon die Musik kommt.

Was im eigenen Haus anfällt, hängt an der Fläche, auf der Musik läuft. Die GEMA verrechnet sie in Stufen von 100 Quadratmetern, und es zählen nur die Räume, die mit Musik bespielt werden. Ob die genannten Preise netto oder brutto gelten, sagt die GEMA-Seite nicht. Den Betrag für den eigenen Betrieb zeigt der Preisrechner im Onlineportal der GEMA, und dort wird auch angemeldet.

Gekündigt wird ebenfalls im Portal, mit einer Frist von einem Monat zur nächsten Fälligkeit; wie lang der Abstand bis dahin ist, hängt an der gewählten Zahlweise, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Wer Mitglied eines Verbands ist, mit dem die GEMA einen Gesamtvertrag geschlossen hat, bekommt nach Angabe der GEMA bis zu 20 Prozent Nachlass, wenn er die Anmelde- und Setlist-Regeln einhält. Die Mitgliedschaft teilt man über das Portal mit, die Bestätigung des Verbands muss rechtzeitig vorliegen.

Wichtig für den Wirt mit Musikern: Keines der drei Pakete deckt einen Abend mit Livemusik ab. Der wird nach dem Tarif U-V eigens angemeldet.

30,40 Euro netto je Veranstaltung nennt der GEMA-Tarif U-V in seiner ab dem 01.04.2026 gültigen Fassung als Mindestvergütung für einen Veranstaltungsraum bis 100 Quadratmeter bei einem Netto-Eintrittsgeld bis 1,69 Euro. Je weitere 0,85 Euro Netto-Eintrittsgeld kommen dort 8,70 Euro dazu. Mit jeder weiteren Stufe von 100 Quadratmetern wiederholen sich beide Beträge: für einen Raum bis 200 Quadratmeter nennt der Tarif 60,80 Euro Mindestvergütung und 17,40 Euro je weitere 0,85 Euro Eintrittsgeld. Auf die Nettobeträge kommt die Umsatzsteuer, derzeit 7 Prozent.

Ein Abend ohne Eintritt in einem kleinen Gastraum bewegt sich damit im Bereich einer einzelnen Zeche. Ins Gewicht fällt der Tarif dort, wo Eintritt genommen wird und der Raum groß ist. Für Aufführungen vor geladenen Gästen, etwa bei einem Firmenjubiläum ohne Eintritt, rechnet der Tarif anders: Dort werden die Netto-Aufwendungen für die Musik durch die Zahl der Gäste geteilt. Wer den Betrag für seinen Fall vorher wissen will, nutzt den Preisrechner im Onlineportal der GEMA; er rechnet mit denselben Angaben.

Für Betriebe, die regelmäßig spielen lassen, sieht der Tarif Jahrespauschalverträge vor. Bis zehn Veranstaltungen im Kalenderjahr gibt es keinen Nachlass. Ab der elften sind es 10 Prozent, ab der 31. dann 14,5 Prozent, jeweils gerechnet ab der ersten Veranstaltung und bei jährlicher Vorauszahlung. Bei halbjährlicher Zahlung erhöhen sich die Sätze um 2,5 Prozent, bei vierteljährlicher um 5 Prozent.

Der Nachlass hängt daran, dass die Musiknutzungen fristgerecht über das Onlineportal gemeldet werden. Wer ohnehin einmal im Monat Livemusik plant, hat damit einen zweiten Grund, die Meldungen nicht liegenzulassen. Die GEMA ist dabei nur einer von mehreren Punkten: die Künstlersozialabgabe hängt an der Zahl der Veranstaltungen im Jahr, und an stillen Tagen kann ein Termin ganz ausfallen.